Согласие на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(в том числе чувствительные)

Настоящий документ представляет собой письменное согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (далее – «Согласие») в соответствии с AIFC Data protection Rules No.1 of 2018 dated January 22, 2018 and AIFC Data protection regulations No.10 of 2017 dated December 20, 2017 и Законом Республики Казахстан  «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V. (далее – «Применимое законодательство»).

Настоящим я, [укажите полное Ф.И.О.], [дата рождения], [полный адрес], [номер паспорта], [дата выдачи], [орган выдачи паспорта], [укажите срок действия], предоставляю частной компании Bigone Investment Ltd. , БИН 230740900475, адрес регистрации: пр. Мәңгілік Ел 55/17, офис №149, город Астана, Республика Казахстан (далее - «Компания») право собирать, хранить и обрабатывать следующие персональные данные (далее по тексту документа «Персональные Данные»):

ФИО, пол, национальная принадленость, паспортные данные, регистрация по месту жительства и фактический адрес, гражданство, дата и место рождения (день/месяц/год), сведения о работе (наименование работодателя, даты начала и конца работы, должность, подразделение, табельный номер, рабочее расписание, трудовой стаж, данные по отпускам и отсутствию на работе по иным причинам, больничные листы), профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, образование, семейное положение, сведения о воинском учете, телефон (служебный, мобильный), электронная почта, финансовая информация (имущественное положение/доход, пенсионные отчисления, налоги, премии, алименты, кредитная история, депозиты, предоставление материальной помощи, наличие доли собственности в компании), ИИН, банковские реквизиты, статус налогового резидента, , недвижимость и транспортные средства в собственности, информация о нарушениях законодательства.

Персональные Данные будут обрабатываться Компанией в соответствии с требованиями применимого законодательства в следующих целях (в дальнейшем совместно именуемые как «Цели»):

1. Оказание услуг, предусмотренных договором публичной оферты, а также принятия мер «Знай своего клиента» и «Надлежащей проверке клиента», которые установлены действующим правом МФЦА Республики Казахстан. 

2. Сотрудничество Компании, а также третьих лиц, кому могут быть переданы Персональные данные, с уполномоченными государственными органами по вышеуказанным вопросам;

3. Иные цели в рамках действующего права МФЦА и законодательства Казахстана, идей связанные с обязательной обработкой Компанией персональных данных.

Перечень действий   с   Персональными   Данными   и

используемые Компанией способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная и смешанная обработка, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных, а также передача Персональных данных: (i) по сетям связи общего пользования, (ii) информационно-телекоммуникационным сетям международного информационного обмена, (iii) трансграничную передачу Персональных данных на территорию иностранных государств: (a) являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке Персональных данных, (b) или обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов Персональных данных, (c) или не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов Персональных данных.

Доступ к Персональным Данным, а также их обработка будет производиться ограниченным кругом лиц, уполномоченных на это Компанией.

Срок, на который персональные данные будут собраны и сохранены – в течение периода деловых отношений и в течение 6 лет после прекращения деловых отношений. 

Все персональные данные будут собраны, обработаны и сохранены на серферах, которые физически находятся в Центре обработки данных, принадлежащих Акционерному обществу «Транстелеком» (БИН 991140001226) по адресу: Республика Казахстан, город Астана, проспект Қабанбай Батыр здание 28 

Я обязуюсь предоставить Компании по её письменному запросу иные Персональные Данные, информацию и документы, в указанные в таком запросе сроки. Я согласен с тем, что в случае непредоставления, неполного и/или несвоевременного предоставления мной вышеуказанной информации, Компания не сможет гарантировать своевременное исполнение своих обязательств по договорам, заключенным в соответствии с Целями.

Я должен предоставить Компании полную и достоверную информацию. Я признаю, что Компания не будет проверять или каким-либо иным образом подтверждать такую информацию и будет только задавать дополнительные и уточняющие вопросы, если будет очевидно, что предоставленная мной информация, является неполной и/или вызывающей сомнения в ее правильности и/или достоверности. Я согласен с тем, что я самостоятельно несу полную ответственность за правильность и полноту предоставляемой мной информации.

Я подтверждаю, что в случае каких-либо изменений Персональных Данных я должен не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты такого изменения уведомить об этом

Компанию.

Срок действия. Согласие на обработку Персональных

Данных действует в течение всего периода оказания Компанией услуг, а также в течение 6 (шести) лет после окончания оказания услуг.

Мне известно о моем праве отзыва Согласия на обработку Персональных Данных. Отзыв Согласия производится в письменном виде. При этом я понимаю и соглашаюсь с тем, что в случае отзыва Согласия, цели обработки моих Персональных Данных, указанные в подпунктах 1-3 настоящего Согласия, не смогут быть достигнуты.

Если некоторые положения настоящего Согласия будут признаны несоответствующими действующему праву МФЦА и/или законодательству Казахстана или недействительными, это не должно влиять на действительность и правомочность прочих положений Согласия.

Право на забвение.

В соответствии с принципами конфиденциальности и правом на защиту персональных данных, настоящий документ устанавливает право на забвение для субъектов персональных данных 

Право на забвение предполагает возможность Субъектов запросить удаление своих персональных данных в определенных случаях, в том числе по завершении целей их сбора или обработки.

В случае, если применимые нормативные акты, в том числе AIFC AML Rules, предусматривают обязанность хранения определенных данных, настоящее Согласие предоставляет право нашей организации на сохранение таких данных.

Субъекты соглашаются с тем, что в случае применения AIFC AML Rules, мы обязаны сохранять персональные данные, связанные с деловыми отношениями, в течение 6 лет с момента прекращения этих отношений.

При обращении Субъекта с запросом на удаление персональных данных, которые не подлежат обязательному хранению в соответствии с AIFC AML Rules, мы обязуемся рассмотреть такой запрос в течение разумного срока.

В случае одобрения запроса на удаление данные будут безвозвратно уничтожены или анонимизированы с учетом применимых нормативных требований

Сведения об операторе, осуществляющем сбор, хранение и обработку данных – Bigone Investment Ltd. 

В случае субъект персональных данных подозревает факт утечки персональных данных и/или желает обратиться с письменным обращением об удалении персональных данных обращения принимаются на ящик электронной почты [e-mail]